7 mẹo hay dọn dẹp bàn làm việc nhanh gọn mà hiệu quả
Bàn làm việc là nơi nhân viên văn phòng dành phần lớn thời gian trong ngày, giống như một “ngôi nhà thứ hai”. Khi khoảng không gian này sạch sẽ, tinh thần của họ cũng sẽ thoải mái và giúp nâng cao hiệu suất. Do đó, nếu muốn cải thiện tiến độ công việc tại công sở, hãy áp dụng ngay 7 mẹo đơn giản nhưng hiệu quả để dọn dẹp nhanh chóng, đồng thời duy trì sự ngăn nắp trên bàn làm việc qua bài viết này nhé!
1. Vật dụng không cần thiết thì nên loại bỏ
Nhiều người có thói quen giữ lại những món đồ không sử dụng với suy nghĩ rằng “biết đâu sau này sẽ cần đến”. Tuy nhiên, việc này chỉ khiến bàn làm việc ngày càng trở nên bừa bộn. Hãy phân loại và xử lý chúng theo nguyên tắc:
- Những vật dụng còn giá trị sử dụng có thể cất đi hoặc tặng cho người khác.
- Những món đồ không còn cần thiết thì nên loại bỏ ngay để tạo thêm không gian trống.
2. Ưu tiên các vật dụng cần thiết
Bày quá nhiều đồ vật trên bàn sẽ làm không gian trở nên chật chội và khiến bạn mất tập trung. Thay vì đặt mọi thứ lên bàn, hãy chỉ giữ lại những vật dụng thực sự cần thiết như máy tính, sổ tay, bút viết,… Những đồ ít sử dụng hơn nên cất vào hộc bàn hoặc tủ đựng tài liệu.
3. Dành 5 phút mỗi sáng để sắp xếp bàn làm việc
Hãy hình thành thói quen dành ra 5-10 phút vào buổi sáng để dọn dẹp bàn làm việc. Việc này không chỉ giúp giữ không gian sạch sẽ, mà còn tạo tinh thần sảng khoái trước khi bắt đầu một ngày mới. Khi bàn làm việc gọn gàng, bạn cũng sẽ cảm thấy có động lực làm việc hơn.
4. Chọn dùng bàn làm việc tích hợp ngăn kéo hoặc kệ đựng tài liệu
Nếu bạn thường xuyên gặp khó khăn trong việc lưu trữ tài liệu, hãy cân nhắc sử dụng bàn làm việc có ngăn kéo hoặc kệ sách để tối ưu không gian. Để sử dụng hiệu quả, bạn có thể áp dụng cách sắp xếp sau:
- Đặt những vật dụng thường xuyên sử dụng ở ngăn kéo gần tay để dễ lấy.
- Các tài liệu ít dùng hơn nên được lưu trữ ở ngăn kéo xa hoặc trên kệ sách.
- Nếu không gian lớn, có thể dùng bàn kết hợp kệ sách để sắp xếp tài liệu khoa học hơn.
- Nếu không gian nhỏ, bàn có ngăn kéo là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm diện tích.
5. Sắp xếp lại dây cáp điện
Dây sạc điện thoại, dây sạc laptop, dây mạng,… thường là nguyên nhân chính gây rối rắm trên bàn làm việc. Nếu không sắp xếp gọn gàng, chúng không chỉ khiến bàn làm việc mất thẩm mỹ mà còn gây bất tiện khi sử dụng. Bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để quản lý dây cáp hiệu quả:
- Dùng hộp đựng dây cáp để gom các dây điện lại một chỗ.
- Sử dụng kẹp hoặc móc cố định dây vào thành bàn để tránh bị rối.
- Nếu có thể, hãy chuyển sang sử dụng các thiết bị không dây như bàn phím, chuột, tai nghe để giảm bớt dây cáp trên bàn làm việc.
6. Làm sạch bề mặt bàn định kỳ
Bên cạnh việc sắp xếp gọn gàng, bạn cũng cần lau chùi bàn làm việc thường xuyên để giữ vệ sinh. Cách lau dọn phù hợp sẽ giúp bàn luôn sạch đẹp và kéo dài tuổi thọ sản phẩm:
- Bàn gỗ: Vì gỗ có thể thấm nước, bạn nên dùng khăn ẩm đã vắt kiệt nước để lau chùi, tránh làm hỏng bề mặt bàn.
- Bàn kính, bàn nhựa: Đây là các chất liệu ít thấm nước, nên bạn có thể lau bằng khăn hoặc rửa trực tiếp nếu cần.
7. Bày trí theo phong thủy
Bên cạnh việc giữ bàn làm việc gọn gàng, bạn cũng có thể trang trí không gian làm việc theo phong thủy để thu hút năng lượng tích cực. Một số vật dụng phong thủy thường được sử dụng có thể kể đến như:
- Lịch để bàn: Giúp bạn theo dõi công việc và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
- Kệ tài liệu: Giúp lưu trữ giấy tờ gọn gàng, ngăn nắp.
- Khung ảnh gia đình hoặc người thân: Mang lại cảm giác gần gũi, giúp giảm căng thẳng trong công việc.
- Cây cảnh phong thủy: Không chỉ giúp thanh lọc không khí mà còn tạo sự thư thái, tăng cảm hứng làm việc.
Hy vọng với 7 mẹo vừa chia sẻ bên trên, bạn sẽ có thêm động lực để duy trì một chiếc bàn làm việc ngăn nắp, giúp công việc hàng ngày trở nên thuận lợi hơn. Hãy bắt đầu ngay để tạo một không gian làm việc lý tưởng cho chính mình bạn nhé!
Khắc Sử
