7 tiêu chí quyết định sự thuận tiện của bàn làm việc
Một chiếc bàn làm việc có thiết kế bắt mắt chưa chắc đã đảm bảo được sự thuận tiện, trừ khi đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chí sau đây.
1. Kích thước mặt bàn hợp lý
Mặt bàn làm việc quá nhỏ sẽ không đủ chỗ cho máy tính, bàn phím, tài liệu cũng như các vật dụng cá nhân khác. Tuy nhiên, nếu mặt bàn quá lớn sẽ khiến cho căn phòng trở nên chật chội hơn.
Do vậy, bàn làm việc phải có kích thước mặt bàn phù hợp nhu cầu sử dụng thực tế.
Ví dụ:
- Nếu chỉ sử dụng laptop thì không cần chọn mẫu có mặt bàn quá rộng.
- Nếu sử dụng màn hình rời thì cần mặt bàn lớn hơn, đủ không gian cho cả màn hình, bàn phím và chuột.
- Nếu làm việc với nhiều tài liệu, bản vẽ thì mặt bàn cần có khoảng trống để đặt giấy tờ.
- Sử dụng hai màn hình thì cần bàn có diện tích lớn hơn nữa.
Tóm lại, hãy xác định những dụng cụ, vật dụng cần đặt trên bàn để lựa chọn bàn làm việc có kích thước mặt bàn phù hợp.
2. Chiều cao của bàn
Bàn làm việc có kích thước mặt bàn phù hợp nhưng lại có chiều cao không hợp lý thì vẫn sẽ gây ra khó chịu khi sử dụng lâu dài.
Khi ngồi làm việc, người dùng cần đảm bảo tư thế tự nhiên, thoái mái nhất. Lúc này, vai không phải nâng lên, khuỷu tay có thể đặt ở vị trí thoải mái, màn hình nằm ở độ cao phù hợp và chân có đủ không gian để đặt tự nhiên. Vì vậy, khi chọn bàn làm việc không nên chỉ quan tâm tới chiều dài và chiều rộng của bàn mà còn phải cân nhắc kỹ thông số về chiều cao.
Trường hợp có nhu cầu thường xuyên thay đổi tư thế, hoặc bàn dành cho nhiều người cùng sử dụng thì nên cân nhắc thiết kế cho phép tùy chỉnh độ cao.
3. Khoảng để chân
Khoảng trống để chân dưới mặt bàn cũng là chi tiết ảnh hưởng không nhỏ tới sự thoải mái của người ngồi. Nếu phía dưới có nhiều ngăn kéo, thanh giằng hoặc kết cấu chân bàn chiếm diện tích, người ngồi khó có thể duỗi chân thoải mái hoặc thay đổi tư thế. Điều này là cực kỳ bất tiện cho những người phải ngồi làm việc nhiều giờ liên tục.
4. Khả năng sắp xếp thiết bị
Thường thì trên mỗi bàn làm việc sẽ không chỉ có duy nhất một chiếc máy tính mà còn có: bàn phím, chuột, màn hình rời, bóng đèn, loa, điện thoại, sổ sách, tài liệu. Khi chọn bàn làm việc, nếu không tính trước vị trí của các thiết bị/vật dụng sẽ đặt trên bàn thì mặt bàn rất dễ trở nên bừa bộn.
Để đảm bảo sự tiện dụng, một chiếc bàn cần có cách bố trí giúp các thiết bị được đặt đúng vị trí và dễ tiếp cận.
Ví dụ, màn hình đặt ở khu vực trung tâm, bàn phím và chuột ở phía trước, còn các vật dụng ít dùng hơn thì đưa sang 2 bên. Điều này giúp tận dụng diện tích mặt bàn hiệu quả hơn mà không nhất thiết phải chọn một chiếc bàn quá lớn.
5. Khả năng quản lý dây điện
Các thiết bị phục vụ công việc như máy tính, chuột, bàn phím, điện thoại, đèn bàn,… đều có dây cáp, phích cắm. Nếu các loại dây này cùng nằm trên mặt bàn thì khu vực làm việc sẽ rất bừa bộn, rối mắt.
Để tránh tình trạng này, nên ưu tiên các mẫu bàn làm việc có:
- Lỗ luồn dây;
- Máng đi dây;
- Khoảng trống phía sau;
- Vị trí đặt ổ điện;
- Không gian để giấu dây.
Thiết kế như vậy không chỉ giúp bàn làm việc gọn hơn, mà còn đảm bảo sự thuận tiện trong sử dụng lẫn vệ sinh.
6. Độ chắc chắn của bàn
Bàn chắc chắn thì mới có thể sử dụng ổn định trong thời gian dài.
Độ chắc chắn của bàn làm việc không chỉ được quyết định bởi độ dày của mặt bàn, mà được quyết định bởi:
- Kết cấu chân bàn;
- Cách liên kết giữa các bộ phận;
- Khả năng chịu tải;
- Độ ổn định khi sử dụng;
- Chất lượng vật liệu và phụ kiện.
Chẳng hạn, bàn có mặt dày, nhưng chân bàn, kết cấu lại yếu thì sẽ rất dễ bị rung khi gõ bàn phím hoặc đặt các thiết bị nặng lên trên. Đó là lý do khi chọn bàn làm việc nên xem xét toàn bộ kết cấu thay vì chỉ đánh giá một bộ phận.
7. Bàn phải phù hợp với không gian sử dụng
Cuối cùng, mấu chốt đảm bảo sự thuận tiện trong quá trình sử dụng là bàn làm việc phải phù hợp với căn phòng và cách sử dụng hàng ngày.
Nếu phòng nhỏ, một chiếc bàn quá lớn sẽ chiếm nhiều diện tích, gây chật chội, bất tiện. Trong khi phòng rộng, nhu cầu sử dụng nhiều thiết bị hỗ trợ làm việc thì bàn quá nhỏ lại không phù hợp.
Tùy vào đặc điểm không gian, có thể cân nhắc:
- Bàn thẳng cho không gian đơn giản;
- Bàn chữ L khi cần nhiều diện tích làm việc;
- Bàn có ngăn kéo khi cần lưu trữ;
- Bàn treo hoặc thiết kế gọn cho phòng nhỏ;
- Bàn kích thước lớn khi thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị.
Nên nhớ rằng, mục tiêu của việc chọn bàn làm việc không phải là tận dụng hết diện tích căn phòng, mà là tạo ra một khu vực làm việc thuận tiện.
Như vậy, để chọn được mẫu bàn làm việc đảm bảo sự thuận tiện nhất, câu hỏi quan trọng là: diện tích phòng bao nhiêu? mình sẽ sử dụng chiếc bàn này như thế nào mỗi ngày? Câu trả lời sẽ giúp xác định kích thước, chiều cao, kiểu dáng và những tính năng thực sự cần thiết.
