Bàn làm việc sâu bao nhiêu là đủ khi sử dụng laptop và màn hình rời?
Chiều sâu bàn làm việc là một trong những thông số ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm sử dụng cũng như mức độ thuận tiện. Đặc biệt, nhu cầu sử dụng không chỉ cần đến một chiếc laptop mà còn có thêm màn hình rời thì lúc này, độ sâu bàn sẽ quyết định khoảng cách giữa mắt và màn hình, không gian đặt bàn phím, chuột cũng như cảm giác thoải mái trong quá trình làm việc.
Vậy, bàn làm việc sâu bao nhiêu là đủ thoải mái để sử dụng laptop và màn hình rời? cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Vì sao độ sâu bàn làm việc lại quan trọng?
Chiều sâu bàn làm việc là yếu tố quyết định khoảng cách từ vị trí ngồi tới màn hình và các thiết bị được đặt ở phía trước.
Mặt bàn quá nông sẽ đặt người dùng trước một số vấn đề như:
- Màn hình quá gần với mắt, gây mỏi mắt, về lâu dài sinh ra các bệnh về thị lức.
- Không đủ chỗ cho laptop, bàn phím và chuột.
- Tay không có điểm tựa khi sử dụng chuột.
- Không gian làm việc chật chội ngay cả khi bàn có chiều dài lớn.
- Khó bố trí màn hình ở vị trí phù hợp.
Nói vậy không có nghĩa là bàn quá sâu thì sẽ thuận tiện hơn. Khi chiều sâu lớn nhưng diện tích phòng bị hạn chế thì bàn sẽ chiếm nhiều không gian, làm giảm diện tích lưu thông.
Do vậy, quan trọng là cần xác định độ sâu phù hợp với hệ thống thiết bị, cách bố trí các thiết bị cũng như cách làm việc thực tế:
- Bàn sâu 50–60 cm: phù hợp với nhu cầu cơ bản, chỉ dùng một chiếc laptop và chuột.
- Bàn sâu 60–70 cm: phù hợp cho nhu cầu sử dụng laptop kết hợp với một màn hình rời. Khoảng sâu này giúp tạo ra ba khu vực tương đối rõ ràng trên mặt bàn: Phía trong để đặt màn hình – khu vực giữa dành cho laptop hoặc bàn phím – phía ngoài cùng dành cho chuột và vị trí đặt tay.
- Bàn sâu 70–80 cm: là lựa chọn phù hợp khi sử dụng cùng lúc laptop và màn hình rời có kích thước lớn, bàn phím rời, giá đỡ laptop, Webcam, loa hoặc các thiết bị phụ trợ.
Tuy nhiên, nếu chọn bàn có độ sâu 80cm thì bạn nên tính toán dựa trên diện tích căn phòng và diện tích dành cho việc di chuyển. Bàn thoải mái nhưng lại chiếm quá nhiều diệnt tích trong khi phòng quá nhỏ thì sẽ khiến cho tổng thể không gian trở nên bất tiện.
2. Xem xét cách bố trí màn hình
Cùng sử dụng một chiếc bàn sâu 60cm nhưng 2 người có thể có trải nghiệm khác nhau hoàn toàn.
Nguyên nhân là do cách bố trí thiết bị.
Nếu dùng màn hình có chân đế lớn, phần chân sẽ chiếm diện tích đáng kể trên mặt bàn. Ngược lại, nếu màn hình được gắn bằng arm hoặc giá treo có thể giúp giải phóng nhiều không gian phía dưới.
Tương tự vậy, đặt laptop trực tiếp lên bàn thì sẽ chiếm diện tích khác so với đặt trên giá nâng.
Do đó trước khi quyết định độ sâu bàn, nên xác định trước các yếu tố sau đây:
- Kích thước màn hình.
- Kích thước chân đế màn hình.
- Có sử dụng bàn phím rời hay không.
- Có đặt laptop song song với màn hình hay không.
- Có sử dụng giá đỡ màn hình hoặc monitor arm hay không.
- Có cần thêm không gian cho giấy tờ và tài liệu không.
Khi được bố trí hợp lý, hệ thống thiết bị có thể phù hợp trên mặt bàn sâu 60m, nhưng nếu nhiều thiết bị được đặt trực tiếp trên mặt bàn, ngay cả bàn sâu 70 cm đôi khi vẫn có thể trở nên chật chội.
3. Cần bao nhiêu không gian cho bàn phím và chuột?
Sai lầm mà nhiều người thường mắc phải khi mua bàn làm việc là chỉ tính kích thước của laptop và màn hình mà bỏ qua không gian dành chuột và máy tính. 2 phụ kiện này không chỉ cần một vị trí để đặt mà còn cần khoảng trống để người dùng sử dụng thoải mái.
Khi bàn quá nông, bàn phím sẽ bị đẩy sát vào màn hình, làm cho tư thế ngồi trở nên gò bó. Bàn quá nông thì chuột cũng không đủ không gian để di chuyển, nhất là với những người thường xuyên làm việc với bảng tính, thiết kế hoặc phần mềm chuyên dụng.
Đó là lý do khi tính toán độ sâu bàn, nên xem xét toàn bộ chuỗi sử dụng: Màn hình → bàn phím hoặc laptop → khu vực đặt tay → mép bàn.
4. Laptop nên đặt ở đâu khi sử dụng cùng màn hình rời?
Không nhất thiết phải luôn bố trí laptop ở giữa bàn. Nếu màn hình rời mới là thiết bị làm việc chính thì đây mới là vật cần được đặt ở vị trí trung tâm theo hướng ngồi, còn laptop có thể đặt sang một bên, đóng vai trò là màn hình phụ.
Đây là cách bố trí giúp đảm bảo thuận tiện hơn khi làm việc, laptop không chiếm không gian phía trước, tạo thêm khoảng trống cho bàn phím và chuột.
Trường hợp này cần chọn bàn đủ dài để bố trí laptop và màn hình cạnh nhau. Mặc dù vậy, độ sâu vẫn rất quan trọng vì vẫn phải đảm bảo khoảng cách phù hợp giữa màn hình với vị trí ngồi.
Nếu muốn đặt laptop phía trước màn hình, bạn cần chọn một chiếc bàn sâu hơn để tránh cảm giác tất cả thiết bị bị dồn về phía người sử dụng.
5. Khi nào nên chọn bàn sâu từ 80 cm trở lên?
Bàn sâu 80 cm là lựa chọn phù hợp khi cần sử dụng màn hình lớn hoặc đồng thời sử dụng 2 màn hình, có nhiều giấy tờ, tài liệu cần được đặt trên bàn, người thường xuyên làm việc với bảgn vẽ, thiết kế, người cần không gian cho thiết bị quay video hoặc họp trực tuyến, người sử dụng laptop, màn hình và nhiều thiết bị phụ trợ cùng lúc.
Tuy nhiên, bàn càng sâu thì kích thước càng lớn, đồng nghĩa với việc cần phòng có diện tích lớn hơn. Do vậy nếu nhu cầu thực tế chỉ là một laptop, một màn hình và bàn phím, một chiếc bàn sâu khoảng 60–70 cm có thể đã đáp ứng tốt.
Tóm lại:
- Nếu chỉ sử dụng laptop: chọn bàn sâu từ 50–60 cm.
- Nếu sử dụng laptop và một màn hình rời: nên cân nhắc bàn sâu 60–70 cm để có không gian bố trí thiết bị và thao tác thoải mái hơn.
- Nếu sử dụng nhiều màn hình hoặc nhiều thiết bị: nên chọn bàn sâu 70–80 cm.
- Nếu công việc cần nhiều không gian thao tác: có thể chọn bàn sâu từ 80 cm trở lên, nhưng cần tính toán diện tích căn phòng để tránh làm không gian trở nên chật chội.
