Các tiêu chuẩn cần tuân thủ khi thiết kế bàn làm việc cho nhân viên

Ngày đăng: 01/07/2024

Khi thiết kế bàn làm việc văn phòng, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả. Vậy, đó là những yếu tố gì? Hãy cùng chúng tôi đi tìm câu trả lời cho vấn đề này ngay trong bài viết dưới đây, để bạn có thể lựa chọn được mẫu bàn hoàn hảo nhất cho nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính nhé!

1. 3 tiêu chuẩn cần lưu tâm khi thiết kế bàn làm việc cho nhân viên

Thiết kế bàn làm việc văn phòng đòi hỏi sự kết hợp giữa tính thẩm mỹ và chức năng, để đáp ứng nhu cầu công việc và sức khỏe của nhân viên. Dưới đây là ba tiêu chuẩn quan trọng cần cân nhắc.

1.1. Kích thước

Kích thước bàn làm việc cần tuân theo các nguyên tắc công thái học để đảm bảo sự thoải mái, hiệu quả cho người sử dụng. Cụ thể:

- Chiều cao bàn làm việc: Chiều cao lý tưởng từ 29 đến 30 inch (khoảng 0.74 - 0.76m) từ mặt sàn, đủ để hầu hết người dùng có thể ngồi thoải mái và có không gian cho đôi chân.

- Không gian phía sau và trước bàn: Để ngồi thoải mái, khoảng trống tối thiểu phía sau bàn là 3 feet (0.91m). Nếu có ghế dành cho khách hàng phía trước bàn, cũng cần có khoảng cách tương tự để không gian làm việc không bị chật chội.

- Vị trí vật liệu và thiết bị: Các thiết bị và vật liệu trên bàn phải dễ dàng tiếp cận mà không gây căng thẳng cho người sử dụng. Đảm bảo đủ không gian để màn hình máy tính và các thiết bị khác không bị quá tải.

- Cạnh bàn: Nếu bàn có cạnh sắc, nên sử dụng miếng đệm cổ tay để giảm áp lực và tránh chèn ép không cần thiết lên cổ tay.

- Vị trí bàn phím: Bàn phím nên được đặt ở độ cao phù hợp. Nếu bàn truyền thống không đáp ứng được, nên sử dụng bệ bàn phím hoặc chân điều chỉnh. Đảm bảo nền tảng đủ rộng để chứa cả chuột.

1.2. Vật liệu của bề mặt bàn

Có nhiều chất liệu bề mặt bàn mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn như laminate, kim loại, gỗ,..

1.2.1. Laminate

Laminate là vật liệu phổ biến nhất cho mặt bàn làm việc. Đây là lớp hoàn thiện bằng nhựa được dán lên cốt gỗ, vừa phải chăng, vừa bền hơn gỗ nguyên chất hoặc veneer. Laminate có nhiều màu sắc và kiểu vân gỗ khác nhau và nếu chọn loại chất lượng cao, nó có thể chịu được quá trình sử dụng hàng ngày rất tốt.

1.2.2. Kim loại hoặc thép

Bàn làm việc bằng kim loại hoặc thép là lựa chọn bền và hợp lý về giá. Dù không mang lại kiểu dáng sang trọng nhất, nhưng chúng rất phù hợp cho các công việc cần sử dụng bàn làm việc nhiều và liên tục. Chất lượng của loại bàn này có thể được đánh giá qua trọng lượng tổng thể và độ chắc chắn khi kiểm tra thực tế.

1.2.3. Gỗ hoặc veneer

Bàn làm việc bằng gỗ hoặc veneer mang lại vẻ thanh lịch và hấp dẫn hơn. Veneer là lớp bề mặt mỏng của gỗ được dán lên lớp nền kém hơn. Mặc dù đẹp và sang trọng, nhưng bàn gỗ và veneer thường đắt đỏ và kém bền hơn, không phù hợp cho việc sử dụng cường độ mạnh.

1.3. Chất lượng và độ bền

Chất lượng bàn làm việc thể hiện rõ nhất qua cấu tạo của các ngăn kéo. Ngăn kéo nên dễ dàng đóng mở và chịu được trọng lượng. Đối với ngăn kéo gỗ, cấu trúc lồng vào nhau là dấu hiệu của chất lượng cao. Với bàn thép hoặc kim loại, kiểm tra sự khít khao khi ngăn kéo đóng lại cũng là yếu tố quan trọng.

Mọi góc cạnh của bàn cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót trong quá trình sản xuất. Điều này giúp bàn làm việc không chỉ đẹp mắt mà còn bền bỉ và an toàn trong quá trình sử dụng.

2. Thiết kế bàn làm việc cho nhân viên theo nhu cầu sử dụng

Nhu cầu sử dụng bàn làm việc khác nhau sẽ yêu cầu thiết kế và kích thước khác nhau.

2.1. Công việc sử dụng máy tính

Đối với những người chủ yếu sử dụng máy tính, nên thiết kế bàn làm việc đặc biệt cho máy tính. Đảm bảo có không gian hoặc ngăn chứa CPU, các lỗ hoặc kênh đi dây để giữ cho dây điện gọn gàng và an toàn.

2.2. Công việc cần nhiều thủ tục giấy tờ

Đối với công việc liên quan đến giấy tờ, bàn làm việc cần có bề mặt rộng để chứa các bảng tính, sách và giấy tờ quan trọng. Cân nhắc sử dụng bàn có giá đỡ hoặc không gian tủ trên cao để tối ưu không gian lưu trữ.

2.3. Công việc kết hợp

Nếu công việc kết hợp giữa sử dụng máy tính, giấy tờ và họp hành, bàn làm việc hình chữ “L” là lựa chọn phù hợp, tạo ra không gian làm việc và hội họp tiện lợi. Nếu có đủ không gian và ngân sách, bàn hình chữ “U” sẽ cung cấp không gian rộng rãi, tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng hoặc khách mời.

2.4. Không gian hạn chế

Trong trường hợp không gian văn phòng nhỏ, nên chọn bàn làm việc nhỏ gọn để tối ưu hóa diện tích.

Bàn làm việc văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc thoải mái, hiệu quả. Việc chọn lựa bàn làm việc phải dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể và tiêu chuẩn về kích thước, vật liệu, chất lượng và độ bền. Hy vọng những tiêu chuẩn và gợi ý trên sẽ giúp bạn chọn được bàn làm việc phù hợp, nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Khắc Sử