Doanh nghiệp nên chọn bàn làm việc thế nào để tạo động lực cho nhân viên?

Ngày đăng: 16/06/2025

Bàn làm việc không chỉ là nơi nhân viên thực hiện công việc, mà còn là yếu tố tác động đến năng suất, sự sáng tạo và tinh thần làm việc của họ. Vậy, doanh nghiệp nên chọn mua bàn làm việc như thế nào để đạt được những lợi ích vừa nêu?

1. Chọn bàn làm việc phù hợp với không gian và phong cách văn phòng

Mỗi văn phòng đều có không gian và phong cách thiết kế riêng, do đó, chọn bàn làm việc cần đảm bảo sự hài hòa với tổng thể:

- Kích thước phù hợp: Doanh nghiệp cần đo đạc kỹ lưỡng diện tích văn phòng để chọn bàn làm việc có kích thước phù hợp. Với không gian nhỏ, các loại bàn làm việc gọn nhẹ, thiết kế tối giản sẽ giúp tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo công năng. Ngược lại, với văn phòng rộng, bàn làm việc kích thước lớn hơn hoặc bàn làm việc dạng mô-đun có thể tạo sự linh hoạt cho các nhóm làm việc.

- Phong cách thiết kế: Bàn làm việc nên đồng bộ với phong cách nội thất của văn phòng. Chẳng hạn, văn phòng hiện đại có thể chọn bàn làm việc với thiết kế tối giản, sử dụng chất liệu như gỗ công nghiệp kết hợp kim loại. Trong khi đó, văn phòng mang phong cách truyền thống có thể ưu tiên bàn gỗ tự nhiên để tạo cảm giác ấm cúng và sang trọng.

- Màu sắc tạo cảm hứng: Màu sắc của bàn làm việc cũng ảnh hưởng đến tâm trạng nhân viên. Các gam màu trung tính như trắng, xám hoặc nâu nhạt thường dễ phối hợp và tạo cảm giác dễ chịu. Nếu muốn khơi dậy sự sáng tạo, doanh nghiệp có thể cân nhắc các màu sắc nổi bật như xanh dương hoặc vàng nhạt cho một số khu vực làm việc cụ thể.

2. Ưu tiên công năng và sự thoải mái

Bàn làm việc không chỉ cần đẹp mà còn phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng thực tế của nhân viên. Một chiếc bàn được thiết kế với nhiều công năng sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, giảm căng thẳng và tăng động lực:

- Tính linh hoạt: Các loại bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao hoặc bàn làm việc đa năng có ngăn kéo, kệ để đồ là lựa chọn lý tưởng. Những chiếc bàn này giúp nhân viên dễ dàng thay đổi tư thế làm việc từ ngồi sang đứng, giảm áp lực lên cột sống và tăng sự thoải mái trong thời gian dài.

- Không gian lưu trữ: Bàn làm việc có ngăn kéo hoặc kệ nhỏ sẽ giúp nhân viên tổ chức không gian làm việc gọn gàng hơn. Một môi trường làm việc ngăn nắp không chỉ giúp nhân viên tập trung mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp, từ đó khơi dậy động lực làm việc.

- Chất liệu: Chất liệu của bàn làm việc cũng đóng vai trò quan trọng. Bàn làm việc bằng gỗ công nghiệp phủ melamine hoặc laminate thường có độ bền cao, dễ vệ sinh và phù hợp với môi trường văn phòng. Ngoài ra, doanh nghiệp nên chọn bàn có bề mặt nhẵn, chống trầy xước để đảm bảo tính thẩm mỹ lâu dài.

3. Tạo môi trường làm việc sáng tạo thông qua bàn làm việc

Doanh nghiệp có thể tận dụng bàn làm việc để xây dựng một môi trường làm việc năng động, khuyến khích sự đổi mới và hợp tác:

- Thiết kế cá nhân hóa: Một số doanh nghiệp cho phép nhân viên tự trang trí bàn làm việc của mình bằng các vật dụng cá nhân như khung ảnh, cây xanh nhỏ hoặc đồ trang trí. Điều này giúp nhân viên cảm thấy không gian làm việc mang dấu ấn cá nhân, từ đó tăng sự gắn kết và động lực.

- Bàn làm việc chia sẻ: Với các công ty khuyến khích làm việc nhóm, bàn làm việc dạng mô đun, hoặc bàn dài cho phép nhiều người cùng sử dụng sẽ thúc đẩy sự tương tác và trao đổi ý tưởng. Những thiết kế này đặc biệt phù hợp với các ngành sáng tạo như thiết kế, marketing hoặc công nghệ.

- Ứng dụng công nghệ: Một số mẫu bàn làm việc hiện đại được tích hợp ổ cắm điện, cổng USB hoặc giá đỡ màn hình giúp nhân viên dễ dàng sử dụng các thiết bị công nghệ. Những tiện ích này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo cảm giác hiện đại, kích thích sự sáng tạo.

Lựa chọn bàn làm việc không chỉ là vấn đề thẩm mỹ, mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến nhân viên. Một chiếc bàn làm việc được thiết kế tốt sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, sáng tạo và có động lực hơn trong công việc. Hãy để vnnoithat đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình xây dựng không gian làm việc lý tưởng nhé!

Khắc Sử