Gợi ý các mẫu bàn làm việc tối ưu cho doanh nghiệp quy mô lớn
Thực tế đã chứng minh, bàn làm việc không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của văn phòng mà còn tác động trực tiếp đến năng suất, trải nghiệm của nhân viên. Do đó, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc chọn mua và sử dụng các mẫu bàn có thiết kế khoa học, tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. Vậy, đâu là những lựa chọn tối ưu nhất mà các công ty lớn nên lựa chọn?
1. Các mẫu bàn làm việc tối ưu cho doanh nghiệp quy mô lớn
Bàn làm việc dạng module dài, bàn cụm 4 hoặc 6 chỗ,… là những gợi ý hay dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn.
1.1. Bàn module dài
Đây là mẫu bàn làm việc được các công ty lớn ưu tiên vì có thể sắp xếp liên tiếp theo dãy, giúp tạo thành những khu vực làm việc đồng bộ. Bàn module dạng dài thường sử dụng hệ chân sắt thanh mảnh để tối ưu không gian ngồi. Bề mặt bàn rộng từ 120 - 160cm, vừa đủ cho máy tính, tài liệu và các thiết bị hỗ trợ khác.
Ngoài ra, dạng bàn làm việc có thể tích hợp vách ngăn lửng để tạo sự riêng tư, nhưng vẫn giữ kết nối giữa các nhân viên trong cùng bộ phận.
1.2. Bàn cụm 4 chỗ hoặc 6 chỗ
Mẫu bàn này đặc biệt phù hợp với các phòng ban cần sự phối hợp liên tục như marketing, kinh doanh, hành chính hoặc chăm sóc khách hàng. Thiết kế cụm giúp nhân viên dễ trao đổi, đồng thời tiết kiệm diện tích so với việc sử dụng bàn đơn lẻ.
Doanh nghiệp có thể chọn dạng bàn cụm với vách ngăn kính mờ, vách ngăn nỉ hoặc vách ngăn gỗ tùy phong cách. Hệ ngăn kéo rời hoặc tủ phụ đặt dưới chân bàn cũng là lựa chọn linh hoạt để tạo không gian lưu trữ gọn gàng.
1.3. Bàn chữ L cho nhân sự cấp quản lý
Trong doanh nghiệp lớn, các vị trí trưởng phòng, quản lý thường cần bàn làm việc rộng hơn vì công việc thường xuyên liên quan đến giấy tờ, máy tính, sổ sách. Bàn chữ L là lựa chọn lý tưởng vì cho phép mở rộng không gian thao tác đồng thời tạo sự sang trọng cho phòng làm việc. Bàn chữ L bằng gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc veneer kết hợp chân sắt mang đến sự chắc chắn, hiện đại và dễ vệ sinh.
1.4. Bàn họp mini kết hợp bàn làm việc nhóm
Nhiều doanh nghiệp quy mô lớn đang chuyển sang mô hình làm việc linh hoạt. Bàn họp mini dạng bàn tròn hoặc chữ nhật nhỏ có thể vừa làm bàn nhóm, vừa làm bàn làm việc cho các team nhỏ. Ưu điểm của mẫu bàn này là khả năng di chuyển dễ dàng, giúp bố trí văn phòng theo từng dự án ngắn hạn. Các mẫu bàn chân gập hoặc chân bánh xe đang được sử dụng phổ biến vì tính linh hoạt cao.
1.5. Bàn làm việc tích hợp tủ phụ
Đối với các phòng ban cần lưu trữ nhiều tài liệu, bàn làm việc tích hợp tủ phụ sẽ là giải pháp tối ưu. Tủ phụ có thể đặt cố định hoặc đặt rời dưới mặt bàn, giúp giữ không gian gọn gàng và dễ quản lý hồ sơ. Đây là lựa chọn phù hợp cho phòng kế toán, nhân sự hoặc văn phòng tổng hợp.
2. Gợi ý bố trí bàn làm việc cho doanh nghiệp lớn
Khi đã chọn được mẫu bàn làm việc phù hợp, các doanh nghiệp cũng cần biết cách bàt trí sao cho tối ưu nhất.
2.1. Sắp xếp theo bộ phận để tối ưu quy trình
Các phòng ban có tần suất phối hợp cao nên được đặt gần nhau, chẳng hạn như marketing - kinh doanh, nhân sự - hành chính. Việc bố trí bàn làm việc theo cụm giúp rút ngắn thời gian trao đổi, tăng tốc độ xử lý công việc hàng ngày.
2.2. Dành không gian riêng cho khu vực sáng tạo
Doanh nghiệp lớn thường có các team sáng tạo như thiết kế, truyền thông nội dung, studio. Khu vực này nên sử dụng bàn làm việc rộng hơn, có thể là dạng bàn đôi hoặc bàn dài để nhân viên dễ dàng đặt thêm thiết bị như màn hình lớn, bảng vẽ, máy chiếu mini.
2.3. Thiết kế lối đi rộng và thông thoáng
Khi số lượng bàn làm việc lớn, việc đảm bảo lối đi thoáng là rất quan trọng. Khoảng cách giữa các dãy bàn nên từ 80 - 120cm để di chuyển thuận tiện và an toàn. Cách sắp xếp này cũng hỗ trợ quá trình vệ sinh và bảo trì thiết bị văn phòng.
Trên đây là các mẫu bàn làm việc được đánh giá là tối ưu nhất cho các doanh nghiệp lớn, hy vọng đã mang đến cho bạn những gợi ý hay đáng tham khảo và nếu có nhu cầu đặt mua, đừng ngần ngại liên hệ ngay với vnnoithat chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
Khắc Sử
