Làm thế nào để đánh giá một chiếc bàn làm việc có phù hợp để sử dụng lâu dài?
Chiếc bàn làm việc bạn chọn mua liệu có phù hợp để sử dụng lâu dài về cả độ bền lẫn sự tiện dụng khi nhu cầu có sự thay đổi? Cùng tham khảo ngay những yếu tố quan trọng giúp đưa ra đánh giá chính xác cũng như lựa chọn phù hợp.
1. Bắt đầu từ nhu cầu sử dụng thay vì kiểu dáng
Để phù hợp sử dụng lâu dài, trước tiên chiếc bàn được chọn phải đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thực sự mỗi ngày.
Chẳng hạn, người chỉ sử dụng laptop sẽ có nhu cầu khác với người thường xuyên làm việc cùng màn hình rời, nhiều giấy tờ, tài liệu hay các thiết bị chuyên dụng.
Do vậy trước khi đưa ra lựa chọn, hãy xác định:
- Thiết bị sử dụng là laptop hay máy tính bàn?
- Có sử dụng màn hình rời không? số lượng là bao nhiêu?
- Có thường xuyên làm việc với giấy tờ, tài liệu không? khổ to không?
- Có sử dụng bàn phím, chuột và các thiết bị phụ trợ?
- Nhu cầu lưu trữ hồ sơ và vật dụng cá nhân như thế nào?
- Số giờ làm việc mỗi ngày là bao nhiêu?
Lưu ý: phải cân nhắc đến cả nhu cầu sử dụng trong lâu dài chứ không chỉ là trước mắt, vì một chiếc bàn đáp ứng vừa đủ cho nhu cầu hiện tại nhưng không còn chỗ khi cần bổ sung thêm một màn hình hoặc thiết bị mới có thể nhanh chóng trở nên bất tiện.
2. Kiểm tra kích thước bàn dựa trên không gian sử dụng thực tế
Đừng đánh giá kích thước theo cảm quan mà hãy đo đạc chính xác, lựa chọn dựa trên diện tích không gian và nhu cầu sử dụng.
Cần xem xét đồng thời cả mặt bàn, độ sâu mặt bàn, chiều cao bàn, không gian phía trước và 2 bên , khoảng trống để đi lại lẫn không gian lưu thông trong phòng.
Một chiêc bàn dài nhưng bề mặt lại nông thì khó có thể đủ chỗ cho màn hình và bàn phím. Tuy nhiên, bàn quá lớn so với căn phòng thì sẽ khiến cho không gian trở nên chật chội, hạn chế khả năng thay đổi bố cục sau này.
3. Đánh giá sự thoải mái khi ngồi trong thời gian dài
Để đánh giá khả năng đảm bảo sự thoải mái khi ngồi trong thời gian dài thì cần dựa trên các yếu tố sau đây:
- Chiều cao bàn có phù hợp với chiều cao ghế đang dùng?
- Không gian dưới bàn có đủ để duỗi chân thoải mái không?
- Có thanh giằng hoặc hộc tủ gây vướng chân không?
- Mép bàn có tạo cảm giác khó chịu khi đặt tay lâu không?
- Có đủ không gian để bố trí bàn phím và chuột hợp lý không?
Những vấn đề này sẽ khó có thể nhận ra nếu bạn chỉ xem ảnh sản phẩm hoặc dựa trên thông số.
4. Kiểm tra độ chắc chắn của kết cấu, không chỉ nhìn vào độ dày của mặt bàn
Nhiều người vẫn nghĩ, mặt bàn càng dày thì càng bền. Tuy nhiên, độ bền của bàn còn được quyết định bởi toàn bộ hệ kết cấu.
Độ bền của một chiếc bàn cần được đánh giá dựa trên:
- Cách liên kết giữa chân bàn với mặt bàn.
- Độ chắc chắn của khung.
- Vị trí các điểm chịu lực.
- Khả năng chống rung lắc.
- Chất lượng phụ kiện và vị trí liên kết.
- Khả năng đảm bảo sự ổn định khi đặt thiết bị nặng.
Mặt bàn dù dày nhưng chân yếu, các điểm liên kết thiếu chắc chắn thì vẫn sẽ bị rung lắc chỉ sau thời gian ngắn sử dụng.
Hãy trực tiếp kiểm tra bằng cách tác động nhẹ và mặt bàn theo các hướng khác nhau. Nếu bàn rung lắc đáng kể thì càng sử dụng càng tệ.
5. Xem xét khả năng chịu tải theo cách sử dụng thực tế
Đừng chỉ đánh giá dựa trên khả năng chịu được tổng trọng lượng. Quan trọng hơn là cách trọng lượng được phân bổ đều trên mặt bàn.
Khả năng chịu tải của một chiếc bàn có thể ổn nếu trọng lượng được phân bổ đều, tuy nhiên có thể gặp vấn đề nếu toàn bộ thiết bị nặng tập trung vào một khu vực. Do vậy, trước khi đưa ra đánh giá về khả năng sử dụng lâu dàu, hãy hình dung trước về cách mà các thiết bị được bố trí thay vì chỉ dựa trên thông số tải trong.
6. Đừng bỏ qua chất lượng của những chi tiết nhỏ
Tuổi thọ của bàn làm việc còn được quyết định bởi những chi tiết nhỏ như: bản lề, ray trượt ngăn kéo, bu lông, các ốc vít, chân tăng chỉnh, phụ kiện liên kết, tay nắm,…
Trên một chiếc bàn có ngăn kéo, các chi tiết này sẽ được dùng thường xuyên. Vì vậy, dù có mặt bàn tốt nhưng nhưng ray trượt liên tục bị kẹt hoặc bản lề nhanh xuống cấp vẫn gây nhiều bất tiện.
Chính vì vậy, hãy kiểm tra khả năng vận hành của từng bộ phận thay vì chỉ quan sát tổng thể bên ngoài.
7. Chất liệu phù hợp với môi trường sử dụng quan trọng hơn chất liệu “đắt tiền”
Không một loại vật liệu nào có thể đáp ứng sự phù hợp cho mọi đặc điểm sử dụng.
Một chiếc bàn làm việc dùng trong văn phòng có điều kiện môi trường ổn định sẽ khác với bàn kê gần cửa sổ, nơi có độ ẩm cao hoặc phải thường xuyên chịu ánh nắng mặt trời.
Do vậy khi đánh giá chất liệu bàn làm việc, nên xem xét khả năng chịu ẩm, chịu nhiệt, chống trầy, mức độ dễ vệ sinh, khả năng duy trì bề mặt sau thời gian dài, mức độ phù hợp với môi trường đặt bàn.
Một chiếc bàn dù được làm từ vật liệu giá thành đắt đỏ nhưng nếu không phù hợp điều kiện sử dụng thực tế thì vẫn có nguy cơ nhanh xuống cấp.
8. Kết luận
Không nên chỉ dựa vào kiểu dáng, giá thành hay chất liệu để đánh giá một chiếc bàn làm việc có phù hợp để sử dụng lâu dài hay không. Cần dựa trên toàn bộ quá trình sử dụng: từ nhu cầu công việc, kích thước, tư thế ngồi, kết cấu, khả năng chịu tải cho đến khả năng thay đổi và bảo trì trong tương lai.
