Những tiêu chuẩn không thể bỏ qua khi thiết kế bàn làm việc cho nhân viên

Ngày đăng: 16/01/2025

Trong thiết kế nội thất văn phòng, bàn làm việc không chỉ là vật dụng để nhân viên thực thi nhiệm vụ hằng ngày, mà còn là yếu tố góp phần tạo nên không gian chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu bạn đang cân nhắc tự thiết kế bàn thay vì chọn những mẫu có sẵn, có một số yếu tố quan trọng cần lưu tâm để đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng.

1. Ba tiêu chuẩn cần lưu tâm khi thiết kế bàn làm việc cho nhân viên

Để thiết kế bàn làm việc văn phòng vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa đáp ứng chức năng sử dụng, cần lưu ý đến các yếu tố về kích thước, vật liệu và chất lượng.

1.1. Kích thước

Kích thước bàn làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái và năng suất của người dùng. Dưới đây là các thông số cần lưu tâm:

- Chiều cao bàn làm việc: Lý tưởng nhất là từ 29-30 inch (khoảng 0.74 - 0.76m), giúp người dùng có tư thế ngồi tự nhiên và dễ chịu.

- Không gian xung quanh bàn: Phía sau bàn cần khoảng trống ít nhất là 0.91m để ngồi thoải mái. Nếu có ghế dành cho khách phía trước bàn, cũng cần một khoảng cách tương tự.

- Bố trí vật dụng: Các thiết bị trên bàn như màn hình máy tính, bàn phím hoặc tài liệu cần được sắp xếp sao cho dễ dàng tiếp cận mà không gây áp lực lên cơ thể.

- Cạnh bàn: Nếu bàn có góc cạnh sắc, cần sử dụng miếng đệm cổ tay để đảm bảo an toàn.

- Vị trí bàn phím: Để bàn phím ở độ cao thích hợp hoặc sử dụng bệ điều chỉnh, đảm bảo cả chuột và bàn phím có không gian đủ rộng.

1.2. Vật liệu của bề mặt bàn

Chọn vật liệu phù hợp không chỉ quyết định độ bền mà còn ảnh hưởng đến ngân sách và thẩm mỹ của bàn làm việc.

- Laminate: Đây là lựa chọn phổ biến nhờ giá thành hợp lý và độ bền cao. Bề mặt laminate có thể chịu được sử dụng hàng ngày, với nhiều màu sắc và kiểu dáng để lựa chọn.

- Kim loại hoặc thép: Với độ bền cao và giá cả phải chăng, bàn kim loại thích hợp cho môi trường làm việc cường độ cao. Tuy nhiên, thiết kế của chúng thường không quá nổi bật về mặt thẩm mỹ.

- Gỗ hoặc veneer: Gỗ tự nhiên và veneer mang lại vẻ đẹp tinh tế, sang trọng. Dù vậy, chúng có giá thành cao hơn và dễ bị hư hỏng nếu sử dụng không cẩn thận.

1.3. Chất lượng và độ bền

Chất lượng bàn làm việc phụ thuộc vào cấu trúc và độ hoàn thiện của sản phẩm.

- Ngăn kéo: Ngăn kéo cần đóng mở mượt mà, chịu được trọng lượng lớn. Với ngăn kéo gỗ, thiết kế kiểu lồng vào nhau là dấu hiệu của sản phẩm chất lượng.

- Kết cấu tổng thể: Các góc cạnh cần được hoàn thiện chắc chắn, không bị lỗi để đảm bảo tính an toàn và độ bền.

2. Thiết kế bàn làm việc theo nhu cầu sử dụng

Tùy vào đặc điểm công việc, bàn làm việc cần được thiết kế linh hoạt để đáp ứng tối đa nhu cầu cụ thể của người sử dụng.

2.1. Công việc sử dụng máy tính

Đối với những công việc chủ yếu sử dụng máy tính, cần thiết kế bàn có không gian để CPU, kênh đi dây gọn gàng và bề mặt đủ rộng cho màn hình và các thiết bị khác.

2.2. Công việc liên quan đến giấy tờ

Những người thường xuyên xử lý giấy tờ cần bàn làm việc có bề mặt rộng để dễ dàng sắp xếp tài liệu, đồng thời bổ sung giá đỡ hoặc tủ trên cao để lưu trữ tài liệu hiệu quả.

2.3. Công việc kết hợp

Đối với công việc đòi hỏi sự linh hoạt, bàn chữ “L” hoặc chữ “U” là lựa chọn tối ưu, tạo không gian làm việc và hội họp thoải mái. Bàn chữ “U” còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và ấn tượng trong mắt đối tác.

2.4. Không gian hạn chế

Trong trường hợp văn phòng nhỏ, hãy ưu tiên các mẫu bàn gọn nhẹ, tích hợp nhiều chức năng để tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo sự tiện lợi.

Tổng hợp lại, có thể thấy rằng bàn làm việc không chỉ là công cụ hỗ trợ công việc thường nhật, mà còn góp phần tạo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả. Để thiết kế được mẫu bàn tối ưu nhất, bạn cần cân nhắc các yếu tố về kích thước, vật liệu, chất lượng cũng như nhu cầu sử dụng thực tế. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ, bạn sẽ tìm được giải pháp tối ưu, nâng cao hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên.

Khắc Sử