Tiêu chí chọn bàn làm việc cho nhân viên
Chọn bàn làm việc cho nhân viên cần dựa trên những tiêu chí nào để đảm bảo sự thoải mái, tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, khoa học, nâng cao hiệu suất? Cùng tham khảo những tiêu chí chọn bàn làm việc cho nhân viên được chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Kích thước phù hợp với không gian văn phòng
Đây là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu khi chọn bàn làm việc cho nhân viên. Không chọn bàn có kích thước quá lớn so với không gian vì sẽ gây chật chội, bất tiện trong di chuyển. Ngược lại, bàn quá nhỏ thì sẽ không đủ không gian làm việc, gây bất tiện trong xử lý công việc.
Kích thước phổ biến hiện nay thường là:
Dài: 1m2 – 1m6
Rộng: 60 – 80cm
Cao tiêu chuẩn: khoảng 75cm
Với những văn phòng nhỏ, nên ưu tiên các mẫu có chan sắt gọn nhẹ hoặc bàn module cụm, có hộc di động.
2. Đảm bảo tư thế ngồi thoải mái
Chọn bàn đảm bảo tư thế ngồi đúng sẽ giúp hạn chế đau lưng, mỏi vai gáy, tê tay khi làm việc lâu. Tiêu chí này vì vậy là đặc biệt quan trọng, ảnh hướng trực tiếp tới hiệu suất công việc.
Muốn vậy, nên chọn chiều cao bàn phù hợp với chiều cao ghế và chiều cao trung bình của nhân viên. Hãy đảm bảo rằng khoảng cách từ mặt bàn đến mắt cũng phải đủ thoải mái khi nhân viên sử dụng máy tính.
3. Chất liệu bền và dễ vệ sinh
Bàn làm việc dành cho nhân viên thường được sử dụng với tần suất liên tục, do vậy cần đáp ứng tiêu chí về độ bền để tiết kiệm chi phí thay mới.
Hiện trên thị trường, bàn làm việc thường sử dụng các chất liệu phổ biến như: gỗ MDF phủ melamine, gỗ công nghiệp chống ẩm,…
Để đảm bảo độ bền, nên ưu tiên loại khó cong vênh, chịu lực tốt, chống bám bụi và dễ lau chùi.
4. Thiết kế phù hợp tính chất công việc
Mỗi bộ phận với tính chất công việc khác nhau sẽ phù hợp với một kiểu bàn riêng.
Chẳng hạn:
- Nhân vien văn phòng cơ bản: thích hợp bàn chữ nhận thiết kế đơn giản.
- Nhân viên kỹ thuật: ưu tiên bàn có mặt rộng rãi để nhiều màn hình.
- Nhân viên content, marketing: ưu tiên bàn có không gian setup linh hoạt để tạo cảm hứng sáng tạo.
- Call center: thích hợp bàn module tiết kiệm diện tích.
Chọn đúng kiểu bàn theo tính chất công việc sẽ giúp nhân viên thao tác thuận tiện hơn, làm việc hiệu quả hơn.
5. Tính đồng bộ và thẩm mỹ văn phòng
Bàn làm việc là một phần thể hiện cho hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Khi đảm bảo được sự đồng bộ sẽ giúp tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và hiện đại hơn.
Vậy nên khi chọn bàn làm việc, hãy ưu tiên màu sắc hài hòa với tường, ghế, tủ hồ sơ hoặc phong cách thương hiệu.
Có thể để đến một số tông màu bàn làm việc hiện được ưa chuộng gồm: trắng, xám, đen nhám hiện đại.
6. Khả năng đi dây điện và quản lý thiết bị
Văn phòng làm việc ngày nay thường sử dụng nhiều màn hình, máy tính, sạc, các thiết bị mạng,… do vậy nên ưu tiên bàn làm việc có lỗ đi dây điện, khay dấu dây, hộc kỹ thuật, giúp cho khu vực làm việc an toàn và gọn gàng hơn.
7. Tối ưu chi phí đầu tư
Không nhất thiết phải ưu tiên bàn làm việc đắt tiền. Doanh nghiệp nên cân đối giữa ngân sách cho phép, số lượng nhân viên, thời gian sử dụng, chi phí bảo trì,… trong trường hợp cần tối ưu chi phí thì bàn chân sắt kết hợp mặt gỗ công nghiệp là lựa chọn phù hợp vì vừa có giá cả hợp lý, vừa đảm bảo độ bền cao, dễ thay thế và mẫu mã đa dạng.
8. Dễ tháo lắp và mở rộng sau này
Để “phòng hờ” cho nhu cầu chuyển văn phòng, tăng nhân sự, thay đổi cách bố trí không gian làm việc về sau thì doanh nghiệp nên ưu tiên chọn bàn làm việc dễ tháo lắp, ghép cụm. Điều này là rất quan trọng vì sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu dài.
9. Kết luận
Để chọn được mẫu bàn làm việc phù hợp nhất cho nhân viên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ dựa trên nhiều yếu tố như:
- Kích thước.
- Chất liệu.
- Độ bền.
- Công năng.
- Yêu cầu về tính thẩm mỹ.
- Ngân sách cho phép.
Bàn làm việc phù hợp không chỉ đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc, mà còn góp phần tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại hơn và hiệu quả lâu dài.
