Tư vấn chọn kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn cho từng đối tượng sử dụng
Kích thước luôn là yếu tố quan trọng khi lựa chọn bàn làm việc. Bàn có kích thước không phù hợp sẽ khiến người ngồi không có được tư thế thoải mái, gây đau lưng, mỏi vai gáy, từ đó giảm hiệu suất công việc. Do vậy, tùy theo từng mục đích sử dụng cũng như tính chất công việc, chúng ta nên cân nhắc để chọn được bàn làm việc có kích thước phù hợp nhất.
1. Vì sao cần chọn đúng kích thước bàn làm việc?
Vì kích thước bàn làm việc ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm sử dụng mỗi ngày, sức khỏe lẫn hiệu quả công việc.
Một chiếc bàn làm việc có kích thước phù hợp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích:
- Duy trì tư thế ngồi đúng, giảm áp lực lên cột sống, cổ và vai, từ đó đảm bảo sự thoái mái trong suốt nhiều giờ làm việc.
- Tăng sự tập trung khi làm việc.
- Đảm bảo đủ không gian để bố trí máy tính, tài liệu,…
- Tận dụng hiệu quả diện tích căn phòng, đảm bảo sự hài hòa cho không gian.
Ngược lại, nếu bàn làm việc quá nhỏ thì sẽ không đủ không gian để làm việc, còn nếu bàn quá lớn thì sẽ khiến cho căn phòng trở nên chật chội, mất cân đối, bàn quá cao hay quá thấp thì người ngồi lại không duy trì được tư thế đúng, không thoải mái khi làm việc, dễ bị đau lưng, mỏi cổ.
2. Kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn hiện nay
Mặc dù bàn làm việc trên thị trường hiện rất đa dạng về thiết kế, tuy nhiên về mặt kích thước thì thường sẽ đáp ứng chiều cao tiêu chuẩn phổ biến từ 72–75 cm. Đây là mức chiều cao phù hợp cho phần lớn người trưởng thành cao từ 1,60 m đến 1,80 m. Với chiều cao này và kết hợp với ghế phù hợp thì khi ngồi làm việc, hai bàn chân có thể đặt hoàn toàn trên sàn, đầu gối vuông góc 90 độ, khủy tay ngang vừa vặn với mặt bàn, trong khi màn hình máy tính ngang tầm mắt.
3. Kích thước bàn làm việc cho từng đối tượng sử dụng
Bàn làm việc cho học sinh trung học và sinh viên
Nhu cầu của nhóm người này thường sử dụng máy tính, nhiều sách vở và tài liệu. Do vậy nên chọn bàn có:
- Chiều cao: 70–75 cm.
- Chiều rộng: 60–70 cm.
- Chiều dài: 100–120 cm.
Nếu căn phòng có diện tích đủ rộng thì có thể chọn mẫu bàn dài khoảng 120 cm để có thêm không gian làm việc, học tập thoải mái nhất.
Bàn làm việc cho nhân viên văn phòng
Nhóm người này thường có nhu cầu sử dụng bàn làm việc liên tục từ 8 – 10 tiếng mỗi ngày. Với nhóm này, bàn làm việc nên có:
- Chiều cao: 75 cm.
- Chiều rộng: 60–70 cm.
- Chiều dài: 120–140 cm.
Nếu tính chất công việc thường sử dụng nhiều hồ sơ hoặc nhiều thiết bị thì nên ưu tiên bàn dài 140cm để đảm bảo thoải mái hơn.
Bàn làm việc cho người làm việc tại nhà
Nhóm người làm việc tại nhà thường muốn một chiếc bàn có thể phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như: làm việc, học tập, quản lý giấy tờ.
Với nhóm người này, nên chọn bàn làm việc có:
- Chiều cao: 72–75 cm.
- Chiều rộng: 60–70 cm.
- Chiều dài: 100–140 cm.
Nếu phòng nhỏ, nên ưu tiên bàn được tích hợp hộc tủ hoặc kệ để tăng thêm không gian lưu trữ.
Bàn dành cho lập trình viên, designer và người sử dụng nhiều màn hình
Đây là nhóm người cần bàn làm việc có mặt bàn lớn để có thể bố trí từ hai màn hình trở lên cùng nhiều phụ kiện. Do vậy, bàn có kích thước phù hợp là:
- Chiều cao: 72–75 cm.
- Chiều rộng: 70–80 cm.
- Chiều dài: 140–180 cm.
Một chiếc bàn có diện tích mặt đủ rộng sẽ giúp tạo khoảng cách giữa người dùng và màn hình hợp lý hơn mà vẫn có đủ không gian cho bàn phím, chuột, loa và tài liệu.
Bàn dành cho lãnh đạo hoặc phòng giám đốc
Với lãnh đạo, bàn làm việc không chỉ phải đáp ứng công năng sử dụng, mà còn phải thể hiện được tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ cao.
Nên ưu tiên bàn làm việc có:
- Chiều cao: 75 cm.
- Chiều rộng: 80–100 cm.
- Chiều dài: 160–220 cm.
Lưu ý là cũng nên dựa trên diện tích căn phòng để chọn bàn có kích thước cân đối, tránh tạo cảm giác nặng nề hay lãng phí không gian.
4. Kết luận
Mỗi mục đích sử dụng, mỗi đặc thù công việc sẽ yêu cầu kích thước bàn làm việc khác nhau. Do vậy, dựa trên từng nhu cầu sử dụng, chúng ta sẽ chọn được bàn làm việc có kích thước phù hợp. Đây chính là cách để duy trì tư thế ngồi đúng, đảm bảo đủ không gian làm việc, nâng cao hiệu suất công việc.
